Regulamin Obrad Konwentu Wyższej Szkoły Technologii Informatycznych w Katowicach
Regulamin Obrad Konwentu
Wyższej Szkoły Technologii Informatycznych w Katowicach
Regulamin Konwentu
Rozdział I
Skład Konwentu
§ 1
-
Skład i zadania Konwentu określa Statut Uczelni.
-
Konwent, jest organem pomocniczym, składającym się z co najmniej 4 osób powoływanych, za ich zgodą przez założyciela spośród przedstawicieli lokalnych i regionalnych podmiotów gospodarczych, organów administracji publicznej, krajowych i regionalnych związków i organizacji samorządu terytorialnego, samorządu gospodarczego, wybitnych przedstawicieli kultury i nauki.
-
W skład Konwentu wchodzą także:
1) rektor,
2) kanclerz,
3) dziekan,
4) przedstawiciele założyciela,
-
Kadencja konwentu trwa 4 lata.
-
Kadencja konwentu rozpoczyna się z dniem 1 września roku, w którym konwent został powołany, a kończy z dniem 31 sierpnia w roku, w którym upływa kadencja.
-
Konwent jest ciałem opiniującym i doradczym.
-
Do zadań konwentu należy w szczególności:
1) formułowanie wniosków i opinii w zakresie kierunków rozwoju i programów dydaktycznych uczelni,
2) uchwalanie zaleceń w sprawie zakresu, zasad i form współdziałania uczelni z innymi instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą.
-
Członkowie konwentu mogą zostać powoływani do konwentu również w trakcie trwania kadencji, na przykład w celu uzupełnienia lub poszerzenia składu konwentu.
-
Członkostwo członka powołanego do konwentu w trakcie kadencji upływa z dniem końca kadencji konwentu.
-
Konwent obraduje w oparciu o uchwalony przez siebie Regulamin konwentu.
Rozdział II
Zwoływanie posiedzeń Konwentu
§ 2
-
Posiedzenia Konwentu mogą mieć charakter zwyczajny i nadzwyczajny.
-
Zwyczajne posiedzenia Konwentu zwołuje Rektor, co najmniej raz na 12 miesięcy.
-
Nadzwyczajne posiedzenia Konwentu zwołuje Rektor z własnej inicjatywy bądź na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Konwentu w ciągu tygodnia od dnia złożenia wniosku. Wniosek o zwołanie posiedzenia powinien określać przedmiot obrad.
-
Rektor powiadamia członków Konwentu o miejscu, terminie i porządku obrad posiedzenia Konwentu.
-
Nadzwyczajne posiedzenie Konwentu obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane.
-
Posiedzeniom Konwentu przewodniczy Rektor, Kanclerz lub członek Konwentu delegowany przez Rektora lub Kanclerza.
-
Uchwały Konwentu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy statutowej liczby jego członków.
-
W posiedzeniach Konwentu mogą uczestniczyć osoby zaproszone na posiedzenie Konwentu przez Rektora lub Kanclerza.
Rozdział III
Uczestnicy posiedzeń
§ 3
Członek Konwentu obowiązany jest osobiście uczestniczyć w jego posiedzeniach: swą obecność stwierdza podpisem na imiennej liście obecności.
§ 4
Prawo zabierania głosu na posiedzeniu Konwentu przysługuje wszystkim osobom wchodzącym w jego skład, a także osobom zaproszonym.
Rozdział IV
Tryb obrad
§ 5
Konwent obraduje oraz podejmuje uchwały i postanowienia na swych posiedzeniach.
§ 6
Do otwarcia i prowadzenia obrad niezbędna jest obecność co najmniej połowy ogólnej liczby członków Konwentu, określonej przez Statut.
§ 7
-
Porządek obrad przedstawiony przez Rektora w zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia Konwentu przyjmuje Konwent przed rozpoczęciem obrad.
-
Członkowie Konwentu mogą przed zatwierdzeniem porządku obrad składać wnioski o uzupełnienie lub zmianę porządku obrad.
-
Ostateczną decyzję w sprawie uzupełnienia lub zmiany porządku obrad podejmuje Konwent.
§ 8
-
Obrady Konwentu prowadzi Przewodniczący.
-
W sprawach objętych porządkiem obrad Przewodniczący udziela głosu w kolejności zgłoszeń.
-
W celu postawienia wniosku formalnego Przewodniczący udziela głosu bezpośrednio po zgłoszeniu się wnioskodawcy.
-
Do wniosków formalnych zalicza się w szczególności wnioski o:
1) przerwanie, odroczenie lub zamknięcie obrad,
2) głosowanie bez dyskusji,
3) zmianę porządku obrad,
4) stwierdzenie quorum
5) przeliczenie głosów,
6) sprawdzenie zgodności z ustawą lub Statutem Uczelni.
-
Konwent głosuje nad wnioskiem formalnym bezpośrednio po wysłuchaniu wnioskodawcy w przypadku jednego lub więcej głosów przeciwnych.
Rozdział V
Uchwały, postanowienia, głosowanie.
§ 9
-
Konwent podejmuje decyzje oraz wyraża swoje stanowisko w formie uchwał i postanowień.
-
Uchwały podejmuje się w sprawach merytorycznych, a postanowienia - w sprawach formalno-porządkowych.
§ 10
-
Głosowanie może być jawne lub tajne.
-
Wnioski formalne nie mogą być przedmiotem głosowania tajnego.
-
Do obliczania głosów w głosowaniu tajnym Przewodniczący wyznacza komisję skrutacyjną w składzie dwóch członków Konwentu (z prawem głosowania). Komisja sporządza protokół poświadczając jego wynik własnymi podpisami i podaje go do wiadomości Konwentu.
§ 11
Konwent może powoływać w głosowaniu jawnym zespół roboczy lub sekcję, powierzając im opracowanie sprawy lub wyrażenie opinii w trakcie lub poza posiedzeniem.
Rozdział VI
Dokumentacja
§ 12
-
Z przebiegu obrad Konwentu sporządza się protokół najpóźniej w ciągu 14 dni od daty posiedzenia.
-
Protokół przyjęty przez Konwent i podpisany przez Przewodniczącego obrad stanowi urzędowe stwierdzenie przebiegu obrad Konwentu.
-
W protokole zamieszcza się krótkie, syntetyczne omówienie przebiegu obrad Konwentu oraz pełną treść wszystkich przyjętych uchwał i postanowień Konwentu.
-
Wnioski o ewentualne sprostowanie protokołu składa się do Przewodniczącego do chwili przyjęcia protokółu przez Konwent.
-
O wniesionych poprawkach lub o ich nie wnoszeniu Przewodniczący informuje Konwent.
-
Konwent przyjmuje protokół posiedzenia na następnym posiedzeniu.
§ 13
-
Uchwały Konwentu podpisuje Rektor, opatruje się je pieczęcią Uczelni.
-
Protokóły i uchwały Konwentu podawane są do wiadomości ogólnej członków Konwentu.
-
Uchwały Konwentu mogą być przekazywane adresatom wskazanym przez Konwent bezpośrednio po ich przyjęciu.
§ 14
Obsługę administracyjną Konwentu zapewnia Kanclerz.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
§ 15
Regulamin Konwentu wchodzi w życie z dniem uchwalenia.